総務部


総務部 大阪本社:齋藤さん

 8:00 出社

 

~8:30 掃除・メールチェック・体操等

・これらのことを終えてやっと良い一日のスタートが始まります。

 

~9:00 備品の発注

・社内や現場から発注依頼を受けて注文します。

 

~10:00マニフェスト(建設系廃棄物マニフェスト)の管理

・マニフェストとは建設業団体が推奨する唯一の建設系の「産業廃棄物管理票」です。

交付日から5年の保管義務が定められており、現場ごとに保管・管理を行っています。

 

~11:45郵便物の管理

・毎日届く郵便物をチェックして届いた書類の内容を記録して社内の担当者へ配布します。

 

~12:45 お昼休憩

・会社の近所にはランチのできるお店がたくさんあるのでよく行きます。

 

~15:00請求書の照合作業

・総務部では備品の他にコピー用紙や作業服などの発注も行います。

その請求書の内訳明細書を作成して経理部へお渡ししています。

 

~16:30求人票の作成

・各学校へお送りする求人票データを作成してメールや郵送、もしくは持参といった形で提出します。

 

~17:30求人媒体の管理

当社が掲載している求人媒体サイトの管理業務を担っています。

 

~18:00翌日のスケジュール確認、業務日報作成等

 

18:30退社

 


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